Så fungerar Tara
En arbetsdag, steg för steg. Vi följer ett exempel hela vägen: 119 knippen morötter till tre kunder.
Exempel. Kunderna är påhittade.
- Restaurang Ängen: 60 knippen.
- Grönsakslådan: 40 knippen.
- Kafé Sörgården: 19 knippen.
Prova en arbetsdag
Klicka dig igenom en förenklad arbetsdag. Lägg till en beställning, se skördelistan, logga skörd, packa och skriv en etikett.
Det här är en förenklad övning i din webbläsare. Inget skickas och inget skrivs ut. Kunderna och priserna är påhittade.
Syns inte övningen? Öppna övningen på en egen sida.
Först: beställningarna kommer in
Beställningar kan komma in på två sätt. Ni kan använda båda.
- Ni skriver in dem i Tara. En restaurang ringer eller skickar sms. Du trycker Ny order. Du väljer kund, produkt och mängd. Du sparar.
- De hämtas från er webbutik. Har ni WooCommerce hämtar Tara ordrarna åt er (Premium).
1. Skörda — vad behöver vi i dag?
Det är morgon. Tre kunder har beställt morötter. Du öppnar Skörda på telefonen.
Där står Morötter · 119 knippen. Du behöver inte räkna själv.
- Alla beställningar samlas i en lista per gröda. En gröda är det ni odlar, till exempel morötter.
- Knippen, kilo och styck står var för sig. De räknas aldrig ihop.
- Kommer en ny beställning, ändras listan.
- Du kan ge skörden till olika personer. De ser sina uppgifter i Tara.
2. Logga — vad har vi skördat?
Ni kommer in med morötterna. Du öppnar Logga och väljer Morötter.
Du skriver 119 knippen. Du trycker Spara.
Säljer ni efter vikt lägger du varan på vågen. Vikten kommer in av sig själv.
- Logga i kilo, knippen eller styck. Det beror på grödan.
- Skriv mängden själv, eller ta vikten från vågen.
- Tara räknar ut ett ungefärligt lager från skörd och försäljning.
- Har någon packat utan att logga? Tara visar det. Då kan ni logga efteråt.
3. Packa — vad ska varje kund ha?
Du packar morötter till tre kunder. Under Packa ser du varje kund, varan och mängden.
Restaurang Ängen ska ha 60 knippen.
Allt får inte plats i en låda.
Du lägger 40 knippen i den första lådan.
Tara visar: 40 knippen packat. 20 knippen kvar.
När allt är packat trycker du på bocken.
- Varje rad visar vara, mängd och kund tillsammans.
- Lägg i lådor. Tara visar vad som är kvar.
- Välj sort när det behövs. En sort är en typ av grödan, till exempel en viss potatis.
- Tryckte du för tidigt? Tryck på bocken igen så tas den bort.
40 knippen packat. 20 knippen kvar.
Spara4. Märk — rätt lapp på rätt låda
Lådorna är packade. Du trycker Skriv ut. Skrivaren skriver en lapp till varje låda, med kund, vara och mängd. Kunden får en följesedel med leveransen.
I gårdsbutiken väger du en påse grönkål. Tara skriver en prislapp med vikt och pris.
- Etiketter till lådor, varor och kassar.
- Prislappar för varor som säljs efter vikt: vikt, kilopris och vad det kostar.
- Följesedel på A4 till kunden.
- Du ser etiketten innan den skrivs ut. Gårdens egna mallar går att ändra.
När något inte går som planerat
Kunden ändrar sin beställning.
Restaurangen ringer och vill ha 10 knippen till. Du ändrar ordern. Skörda visar då 129 knippen. Den som packar ser den nya mängden.
Skörden räcker inte.
Ni fick bara 100 knippen. Du loggar 100. Skörda visar att 19 knippen saknas. Tara ändrar inte beställningarna själv. Du bestämmer vem som får vad.
Fel mängd loggad.
Du skrev 191 i stället för 119. Ta bort raden i loggen och skriv rätt.
Priset ändras.
Du höjer priset på morötter. Ordrar som redan är lagda behåller sitt gamla pris. Det nya priset gäller nya ordrar.
Ser det ut som din vardag?
Att anmäla intresse kostar inget och binder dig inte till något.